Что значит “в белую” — простыми словами

Белая доставка — это когда товар ввозится официально, проходит таможню, а по итогам у вас есть понятный пакет документов под вашу модель работы: опт, розница, маркетплейсы, производство.

Если важны прозрачность, документы и спокойные продажи в РФ — выбирают “в белую”, а не карго/серые схемы.

С чего начать: какой формат вам подходит

В ВанСи обычно стартуют с одного из трёх форматов — выбирайте по задаче:

• Проверка поставщика — если хотите снизить риски до оплаты: проверяем контрагента, условия, инвойс/детали сделки. Подробнее
• Выкуп и доставка — если нужно “проще и быстрее”: вы получаете товар в РФ и закрывающие документы от нашей компании. Подробнее
• Импорт под ключ — если нужно, чтобы импорт и документы были на вашу компанию: сопровождаем и объясняем шаги, что/куда/кому. Подробнее

Как проходит поставка “в белую” по шагам

Чтобы было проще ориентироваться, процесс можно представить как 6 этапов:

1. Бриф: что за товар, количество, город доставки в РФ, ваши сроки/цель.
2. Поставщик: проверка/согласование условий, спецификация, инвойс, упаковка.
3. Оплата: по выбранному формату — либо вы платите поставщику, либо идём через выкуп.
4. Логистика Китай → РФ: подбираем маршрут под ваш товар и ограничения.
5. Таможня: оформление, платежи, выпуск.
6. Доставка по РФ: до вашего склада/города + передача документов.

Важно: сейчас мы работаем с доставкой только морем (временно). Если позже добавятся другие варианты, мы обновим маршруты под новые условия.

Кто импортёр и на кого будут документы

Это ключевой момент. В “белой” схеме заранее определяем, кто является импортёром — от этого зависит, на кого оформляются документы и какой пакет будет на выходе.

• Выкуп и доставка (через нашу компанию): вы получаете товар в РФ и закрывающие документы от нашей компании (в общих формулировках: договор/счёт/УПД и т.п.).
• Импорт под ключ (на вашу компанию): документы и оформление идут на вас, мы сопровождаем процесс и помогаем не ошибиться в ключевых пунктах.

Какие документы обычно нужны (и где чаще всего ошибаются)

Набор документов зависит от товара и формата работы, но чаще всего “проседают” вот эти точки:

• Точное описание товара (состав, назначение, характеристики) — важно для корректной классификации.
• Инвойс и упаковочный лист — без расхождений по количеству/наименованиям.
• Разрешительные документы (если нужны): сертификация, декларации, маркировка, разрешения.
• Бренды/интеллектуальные права: если товар “брендовый”, важно проверить легальность ввоза.

Если не знаете, что требуется именно по вашему товару — проще написать нам: подскажем требования заранее, до оплаты и закупки.

Из чего складывается стоимость белой доставки

Обычно итог — это не одна цифра “за доставку”, а сумма нескольких составляющих:

• стоимость товара и условия поставщика;
• логистика Китай → РФ (временно морем) + доставка по РФ;
• таможенные платежи (зависят от товара и его кода/характеристик);
• услуги по сопровождению сделки (в зависимости от выбранного формата);
• доп. требования по товару (сертификация/маркировка/упаковка и т.д.).

Для старта используйте калькулятор как ориентир, а точный расчёт делаем после уточнения параметров груза. Перейти к калькулятору

Когда выгодно везти “в белую”

Универсального “порога” нет — всё зависит от товара и канала продаж, но чаще всего “белая” схема становится выгодной, когда:

• планируете масштабировать закупки, а не разовые тест-партии;
• продаёте через маркетплейсы или в B2B, где важны документы;
• хотите снизить риски по проверкам и вести учёт прозрачно;
• важна предсказуемость: понятный импортёр, договорённости и контроль этапов.

Чек-лист: что прислать, чтобы быстро получить расчёт

• Ссылка/описание товара (можно фото/скрин).
• Количество (и вес/объём, если есть).
• Город доставки в РФ.
• Цель: продажа/производство/для себя + желаемые сроки.

Мини-FAQ

Можно ли привезти любой товар?

Не всегда: по некоторым категориям нужны дополнительные документы и требования. Напишите товар — подскажем заранее.

Вы работаете по карго?

Нет, только официально “в белую”.

Я новичок — поможете разобраться?

Да. В формате “под ключ” мы объясняем шаги и даём понятные инструкции под ваш товар.

Больше вопросов и ответов — на отдельной странице: /faq/